Karriere im Verband

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams
eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate mit Option auf Entfristung. Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden/Woche. Der Dienstort ist die Geschäftsstelle in Bochum.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung des Posteingangs mit juristischem Bezug
• Schreiben nach digitalem Diktat und Stichwort sowie Verfügungen
• Überwachung von Fristen
• Telefonische Beratung und schriftliche Beantwortung der Fragen der Mitglieder zu den Tarifverträgen für Medizinische, Tiermedizinische und Zahnmedizinische Fachangestellte und aus dem Arbeitsrecht
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Zwangsvollstreckung

Sie bringen mit:

• Sehr gute Schreibleistung
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik
• Interesse an der Einarbeitung in die Tarifverträge und das Arbeitsrecht
• Beherrschung der Office-Programme (insb. Word und Excel)
• Kenntnisse des Anwaltsprogramms Advoware sind von Vorteil
• Erfahrungen in Internet- und Mailanwendungen
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
• Verbindlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Hohes Maß an Kundenorientierung
• Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Betriebsvereinbarungen: z. B. betriebliche Altersversorgung und 13. Gehalt
• Gleitzeit
• Tankkarte
• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Tätigkeit in einem kollegialen, freundlichen und engagierten Team
• angenehmes Arbeitsklima
• übersichtliches, sehr gut strukturiertes Büro mit moderner Ausstattung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit vollständigen Unterlagen per E-Mail in einer pdf-Datei an: clahmer@vmf-online.de

oder schriftlich an:
Verband medizinischer Fachberufe e.V.
z.H. Frau Ass. jur. Christine Lahmer
Gesundheitscampus – Süd 33
44801 Bochum

Für Fragen zum Aufgabenbereich und zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Frau Lahmer gerne zur Verfügung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Homepagebetreuung - insbesondere interner Bereich, eine/n Mitarbeiter*in Onlinekommunikation (m/w/d) in Vollzeit

Ziel / Hauptaufgabe der Stelle:

Umsetzung der internen Informationen auf der Homepage, Unterstützung bei der Gestaltung, Durchführung und Steuerung der kunden-bezogenen Prozesse im Bereich Onlinekommunikation mit dem Ziel der Weiterentwicklung und kontinuierlichen Verbesserung

Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Verantwortlichen im Bereich Onlinekommunikation inkl. Vorbereitung von Beschlussvorlagen für operative Maßnahmen im Bereich Onlinekommunikation, inkl. der Kapazitätsplanung und Risikobeurteilung
• Mitwirken bei der Erstellung von Konzepten, Überprüfung der Ziele und kundenbezogenen Prozesse im Bereich Onlinekommunikation
• Betreuung der Homepage bzgl. Struktur, Layout und Technik unter Berücksichtigung von Sicherheit und Usability
• Betreuung des Bereiches Onlinekommunikation, inkl. Steuerung der Social-Media-Kanäle, wie Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin i. S. eines Content Creators
• Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern im Bereich Onlinekommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Informationsmanagement, inkl. der Verzahnung zum Bereich Druckerzeugnisse und Werbemittel
• Regelmäßige Evaluation der Maßnahmen (interne Kommunikation), sowie betriebswirtschaftliche Ergebnisfeststellung für den Aufgabenbereich
• Unterstützung bei der Finanzplanung des Aufgabengebietes (interne Kommunikation)
• Überwachung des Corporate Design des Verbandes medizinischer Fachberufe e.V. im vorgegebenen Bereich im Rahmen der Vertretung
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation in Abstimmung mit dem geschäftsführenden Vorstand
• Zusammenarbeit mit externen Partnern im Bereich Onlinekommunikation im Vertretungsfall

Anforderungsprofil

Fachkompetenz:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich IT, DV, Computer
• Kenntnisse und Erfahrung im Social-Media-Marketing
• Kenntnisse bei der Nutzung des SEA-Tools Google Ads und SEO-Tools Google Analytics
• Praktische Erfahrung mit Content-Management-Systemen
• Sehr gute Schreib- und Redaktionsfähigkeiten
• Schnelle Reaktions- und Auffassungsgabe verknüpft mit der Fähigkeit des aktiven Zuhörens
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Projektmanagement
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Methodenkompetenz

• Selbstständiges Arbeiten
• Analytisches und strategisches Denken
• Planungs- und Organisationskompetenz

Sozialkompetenz

• Verhandlungssicherheit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Innovationsbereitschaft
• Kreativität
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte mit vollständigen Unterlagen per E-Mail in einer pdf-Datei an: igerlach@vmf-online.de

oder schriftlich an:
Verband medizinischer Fachberufe e.V.
z.Hd. Ingrid Gerlach
Gesundheitscampus-Süd 33
44801 Bochum